Karise Borger og Erhvervsforening
Behandling af persondata (GDPR)
Politik vedrørende behandling af persondata for
Karise Borger- og Erhvervsforening = ”Persondatapolitik”.
Karise Borger- og Erhvervsforening ønsker at håndtere personoplysninger
således, at foreningen overholder lovgivning og principper for god skik
vedrørende databehandling.
Karise Borger- og Erhvervsforening er naturligvis dataansvarlig og skal derfor sikre at personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende
lovgivning.
Benyttelse af billeder, film.
Karise Borger- og Erhvervsforening vil til alle sine arrangementer benytte billeder, film og lydoptagelser (f.eks. situationsbilleder).
Disse vil efterfølgende blive benyttet kommercielt på f.eks.: Hjemmesiden,
sociale medier (f.eks. Facebook) i opslag på informationstavler og aviser.
Sikkerhed.
De elektroniske personfølsomme data (intern- og eksternt), som Karise
Borger- og Erhvervsforening ligger inde med, er sikret med kode.
Behandling af personoplysninger.
Adgang til personfølsomme data vil naturligt være tillagt kassereren og
formanden i forbindelse med nedenfor nævnte situationer.
Nødvendige personfølsomme data kan i konkrete situationer printes ud til en eller flere bestyrelsesmedlemmer og benyttes i forbindelse med f.eks:
forberedelse til arrangementer og møder. Efter endt brug vil de blive
makuleret på forsvarlig vis.
I forbindelse med arrangementer vil oplysninger fra f.eks.: MobilePay,
bankoverførsel mm. naturligt tilgå Karise Borger- og Erhvervsforening og disse oplysninger behandles jævnfør denne ”persondatapolitik”.
Medlemmer og hjælpere.
Karise Borger- og Erhvervsforening ønsker at benytter følgende
personoplysninger:
For- og efternavn, adresse, postnummer og by, telefon, mailadresse og indmeldelses dato.
Hvis det er naturligt vil Karise Borger- og Erhvervsforening notere sig fødselsdato og år samt hvornår det enkelte bestyrelsesmedlem er begyndt.
Formålet med oplysningerne er:
At indkalde til generalforsamling og møder.
At udsende dagsorden og referater.
At udsende nyhedsbreve.
At kunne udsende årlige kontingent opkrævningsbreve.
At kunne kontakte medlemmet i tilfælde af kontingentrestance.
At registre hvilke funktioner, som den enkelte specifikt ønsker at deltage i omkring arrangementer.
At kunne fejre jubilæum f.eks.: 25 og 50 års medlemskab og store runde fødselsdage.
At vide hvor mange år den enkelte har siddet i bestyrelsen.
Karise Borger- og Erhvervsforening ønsker kun at behandle personoplysninger ud fra legitime interesser – f.eks.:
At vedligeholde og opdatere medlems- og kontingent fortegnelse over foreningens medlemmer.
Videregivelse af personoplysninger.
Karise Borger- og Erhvervsforening videregiver ikke personoplysninger om
medlemmer til andre uden for foreningen - uden ejers samtykke. Undtaget er dog i tilfælde af at medlems- og kontingent fortegnelse bliver udliciteret til tredje part (hvor der er indgået aftale om beskyttelse af medlemmernes data).
Opbevaring og sletning af personoplysninger.
Karise Borger- og Erhvervsforening vil senest 5 år efter ophørt medlem- skab (SKAT krav til regnskab) slette personlige oplysninger.
Øvrige oplysninger vil af hensyn til historien blive gemt på forsvarlig vis.
Medlemmernes rettigheder.
Ifølge persondataforordningen har medlemmerne en række rettigheder:
Medlemmerne har ret til at få indsigt i oplysninger om eget medlemskab.
Medlemmerne har ret til at få urigtige oplysninger om sig selv berigtiget.
Medlemmerne har ret til at gøre indsigelse mod, at deres oplysninger anvendes til markedsføring (Borger og Erhverv).
Et medlem kan til enhver tid gøre brug af sine rettigheder, herunder gøre
indsigelse mod foreningens behandling, ved at henvende sig til foreningen
(jf. hjemmesidens kontaktoplysninger).
Foreningens dataansvarlig kontaktperson er formanden.
Se hjemmesiden: www.4653karise.dk
Ved henvendelse undersøger foreningen, om betingelserne er opfyldt, og
gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Datatilsynet.
Medlemmerne kan altid indgive klage til tilsynsmyndighederne = Datatilsynet, over behandling af det enkelte medlems personoplysninger.
Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 25 Valby, tlf.: 33 19 32 00, mailadresse: dt@datatilsynet.dk
Karise Borger- og Erhvervsforenings politik vedrørende behandling af
persondata er tilgængelig på foreningens hjemmeside www.4653karise.dk
Ved væsentlige ændringer vil medlemmerne modtage meddelelse herom i et
nyhedsbrev.
Reference: Persondataforordningen (General Data Protection Regulation, GDPR) og Databeskyttelsesloven.
Persondatapolitik er udarbejdet af bestyrelsen i april 2024.
